همچنین با ایجاد سامانه ارسال گزارش و رصد و پشتیبانی لحظه به لحظه طرح، عملکرد گروههای مطالعاتی ۱۲ نفره در این ۳۵ کتابخانه به صورت هفته به هفته از سوی ستاد بررسی میشود و برترینهای هفته نیز معرفی خواهند شد.
همچنین کتابخانه عمومی امام علی(ع) روستای کلاشم شهرستان شفت نیز به عنوان یکی از مراکز اجرای این طرح ملی و اجرای برنامه های فرهنگی متنوع در راستای اهداف این رویداد در کشور انتخاب شده است.
در تدوین سیر مطالعاتی به ۵ ساحت جهانبینی، اخلاق و هویت عالی انسانی، کارآمدی و توانمندی، علم و فکر، آگاهی و انقلابیگری توجه شده است.
گفتنی است کتابخانه عمومی امام علی(ع) کلاشم در سال 1387 با زیربنایی بالغ بر360 متر مربع احداث و به بهره برداری رسید. این کتابخانه با برخورداری از بخش های مختلفی چون سالن مطالعه، بخش مخزن کتاب، بخش مرجع، بخش کودک، بخش جستجو و امانت کتاب و همچنین دسترسی به پایگاه های مجازی معتبر علمی از مراکز پویای فرهنگی منطقه است.